La gestion du temps et des priorités

avec l’outil informatique

Présentation

Plus d’un tiers du temps passé pour les professions de bureau est consacré au traitement de courriels, gestion du temps et des tâches. C’est pour cette raison qu’il est primordial d’optimiser ses compétences pour être plus efficace, gagner le plus de temps possible dans l’objectif de se consacrer davantage à la réalisation de sa mission et l’atteinte de ses objectifs. L’outil le plus adapté répondant le mieux à l’ensemble de ces activités (et aussi le plus répandu) est aujourd’hui MS Outlook. C’est le seul outil aux approches collaboratives intégrant à la fois la gestion des courriels, du calendrier, des tâches et des contacts.

Si vous avez des difficultés à vous organiser dans votre travail, à gérer vos priorités et vos tâches, à gérer votre temps, cette formation va changer votre efficacité au travail. Elle va vous apprendre à mieux gérer votre temps, vos priorités, à mieux vous organiser dans votre travail et devenir plus efficace grâce à l’outil informatique : Windows/Mac, Suite Office incluant Microsoft Outlook.

Disponible pour:

  • Windows ou MacOS
  • Outlook pour Windows
  • Outlook pour MacOS
  • Outlook ou Gmail
  • Suite Office pour Windows
  • Suite Office pour Mac

Recommandations aux participants

  • Apporter son propre ordinateur (idéalement portable) : pour mettre en pratique immédiatement les configurations et recommandations enseignées. 
  • Impliquer le plus grand nombre de ses collègues, pour optimiser les enseignements et comportements collaboratifs.

Plan de travail

  • Théorie (seulement 20% de la formation : conseils et astuces pratiques)
  • Configuration des programmes informatiques : Outlook (boîte de réception, calendrier, tâches, contacts), Windows/Mac OS, Suite Office
  • Utilisation efficace des programmes et fonctionnalités
  • Documents/outils remis aux participants
}

Gain de temps

Les configurations et utilisations enseignées permettent de cumuler des gains de temps considérables quotidiennement.

Formation concrète

Chaque participant configure son propre matériel informatique au fil des démonstrations.

&

Performance

Votre performance et celle de votre organisation sont accrues grâce une meilleure utilisation des outils et des fonctionnalités.

Collaboration

Optimiser les approches collaboratives pour une organisation plus performante.

Capsules vidéo

Les principaux concepts et fonctionnalités de la formation sont synthétisés dans 12 capsules vidéo de 15 minutes chaque. Une fois la formation suivie par les participants, cette formule permet à une organisation de maintenir le niveau de compétences acquises par son équipe en s’ajustant aux disponibilités et à la vitesse d’apprentissage de chacun. Les capsules sont personnalisables aux couleurs de votre organisation.

Voici un extrait de la série de 12 capsules :